PGP Desktop Email

Überblick

E-Mail hat sich zum wichtigsten Kommunikationssystem der Welt entwickelt und es Unternehmen ermöglicht, effizient sowohl mit Kunden, Klienten und Geschäftspartnern zusammen zu arbeiten. Unglücklicherweise ist ungeschützte E-Mail ein Risikofaktor für viele Unternehmen, die ihre vertraulichen Informationen elektronisch bearbeiten: Kundeninformationen, finanzielle Daten, Betriebsgeheimnisse und weitere urheberrechtlich geschützte Informationen. Die Veröffentlichung solcher Informationen kann finanzielle Verluste, juristische Konsequenzen und Markenschädigung zur Folge haben.

PGP Desktop Email ist eine automatische, transparente Verschlüsselungslösung zum Schutz der internen und externen vertraulichen E-Mail-Kommunikation von Unternehmen. Mit PGP Desktop Email können Unternehmen das Risiko des Datenmissbrauchs minimieren und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie die Datenschutzanforderungen von Geschäftspartnern erfüllen.

• Einfacher, automatischer Betrieb – Schützt Daten ohne Änderungen für den Anwender.
• Erzwungene Sicherheitsrichtlinien – Automatischer Datenschutz durch zentral verwaltete Richtlinien.
• Beschleunigte Bereitstellung – Erreicht durchgehende E-Mail-Verschlüsselung über die bestehende Infrastruktur.
• Reduzierte Betriebskosten – Ergebnis der zentral verwalteten und automatisierten E-Mail-Verschlüsselungsrichtlinien.

PGP Desktop Email erlaubt es zudem, Dateien zur gemeinsamen Nutzung und Sicherung mit einer der folgenden Technologien zu verschlüsseln und zu komprimieren:

• PGP^® Virtual Disk–Für eine sichere Datenspeicherung bietet PGP Virtual Disk die Speicherung von Dateien und Ordnern in einer einzigen verschlüsselten Datei an, die wie ein Wechselmedium genutzt werden kann.
• PGP^® Zip–Zum Schutz von Backups und gemeinsam genutzten Dateien speichert PGP Zip Dateien und Ordner in einer einzigen verschlüsselten und komprimierten Datei.
• PGP^® Self-Decrypting Archive–Um auch E-Mail-Empfänger ohne Verschlüsselungssoftware zu erreichen, können die Absender ein Self Decrypting Archive erzeugen, das nach erfolgreicher Authentifizierung die Dateien für den Empfänger automatisch entschlüsselt, ohne auf Verschlüsselungssoftware angewiesen zu sein.

Da die PGP Desktop Email-Anwendung Teil der PGP Encryption Platform ist, kann sie gemeinsam mit dem PGP Universal Server zur Verwaltung bestehender Richtlinien, Anwender, Schlüssel und Konfigurationen, beschleunigte Bereitstellung und zur Richtlinienumsetzung verwendet werden. PGP Desktop Email kann auch in Kombination mit anderen PGP-Verschlüsselungsanwendungen verwendet werden, um mehrere Sicherheitsebenen zu schaffen.

Technische Daten

Unterstützte Betriebssysteme

• Microsoft Windows 7 (alle 32-Bit und 64-Bit Versionen)
• Microsoft Windows Vista (alle 32-Bit und 64-Bit Versionen, einschließlich Service Pack 1)
• Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4)
• Microsoft Windows Server 2003 (Service Pack 1 und 2)
• Microsoft Windows XP Professional 32-Bit (Service Pack 1, 2 oder 3)
• Microsoft Windows XP Professional 64-Bit (Service Pack 2)
• Microsoft Windows XP Home Edition (Service Pack 2 und 3)
• Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 2005 (Tastatur erforderlich)
• Mac OS X 10.4.x, 10.5.x und 10.6 (Intel & Power PC)

Lokalisierung

• Englisch
• Deutsch
• Japanisch

Authentifizierungsoptionen

• OpenPGP RFC 4880 Schlüssel
• X.509 Schlüssel

Messaging-Protokolle

• POP3
• IMAP
• SMTP
• MAPI
• Lotus Notes

Messaging  Sicherheitsstandards

• PGP/MIME RFC 3156
• OpenPGP RFC 4880
• S/MIME v3 RFC 2633
• X.509 v3

Unterstützte E-Mail-Programme

• Microsoft Outlook 2007 SP1 (Outlook 12)
• Microsoft Outlook 2003 SP3
• Microsoft Outlook XP SP3
• Microsoft Outlook 2000 SP3
• Microsoft Windows Mail 6.0.6000.16386
• Microsoft Outlook Express 6 (Service Pack 1)
• Mozilla Thunderbird 2.0
• Lotus Notes 6.5.6, 7.0.3, und 8.0.1
• Novell GroupWise 6.5
• Apple Mail 2.1.1 und 3.4
• Microsoft Entourage 2008

Unterstützte IM-Programme

• AOL Instant Messenger 5.9x, 6.5.5 für Windows
• Trillian 3.1 für Windows (Basic und Pro)
• Apple iChat 3.1.x, 4.0 für Mac OS X

Symmetrische Schlüsselalgorithmen

• AES (bis zu 256-Bit Schlüssel)
• CAST
• TripleDES
• IDEA
• Twofish

Hashes

• SHA-2 (bis zu 512-Bit Hashes)
• SHA-1
• MD5
• RIPEMD-160

Asymmetrische Algorithmen

• Diffie-Hellman
• DSA (nur 1024-Bit Schlüssel)
• RSA (bis zu 4096-Bit Schlüssel)

Anforderungen für zentralisierte Verwaltung

• PGP Universal™ Server

*PGP Universal Server benötigt einen eigenen Server.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

PGP® Desktop Email erkennt und funktioniert mit folgenden Geräten:

• DoD Common Access Cards (CACs) mit dem ActivCard Gold 2.0 Profil
• Oberthur Technologies ID-One Cosmo 64 V5.2D personal identification verification (PIV) SmartCards
• Athena Smart Card Solutions smart cards, einschließlich des ASEKey USB Token
• AET SafeSign smart cards, einschließlich ASEKey 1.0
• Axalto (früher Schlumberger) smart cards, einschließlich des Cryptoflex 32K
• SafeNet smart cards, einschließlich iKey 2032
• Aladdin smart cards, einschließlich eToken PRO USB 16K, 32K, und 64K
• GemPlus smart cards, einschließlich SafesITe und GemXpresso Pro, unter Verwendung der GemSafe Libraries 4.2.0-015 (Gold)

PGP Desktop Email erkennt und funktioniert ebenfalls mit SmartCards weiterer Hersteller, solange die Hersteller auf Standards beruhende PKCS-11 Bibliothek in deren Software-Treibern integrieren.

FAQ

Allgemein

Was ist PGP Desktop Email und warum ist es wichtig?

PGP Desktop Email ist eine innovative Desktop E-Mail-Verschlüsselungslösung die automatisch E-Mails gemäß der eingerichteten Richtlinien nach offenen Standards verschlüsselt. PGP Desktop Email arbeitet als ein Proxy oder stellvertretend, was bisher Plugins für Anwendungen und Versionen erforderte, und die das Verfahren beschleunigen und potentielle E-Mail Anwendungskonflikte verhindern.

PGP Desktop Email verschlüsselt E-Mails beim Empfang und beim Verschicken, ohne dass der Anwender das bemerkt. PGP Desktop Email sichert Daten in E-Mails vor unbefugtem Zugriff, einschließlich der Administratoren, die Zugriff auf die Daten des Mailservers haben.

Welche Betriebsprobleme kann PGP Desktop Email lösen?

E-Mails, die in einer Organisation versandt und empfangen werden können vertrauliche Informationen über Kunden, Patienten, Finanzen oder intellektuelles Eigentum beinhalten. PGP Desktop Email ermöglicht es Unternehmen, behördlichen Auflagen und Anforderungen zu entsprechen und trotzdem deren Marke zu sichern. Da PGP Desktop Email den Anwender in keiner Weise beeinträchtigen, entstehen durch das System keinerlei Produktivitätsnachteile.

Welche Hauptvorteile bietet PGP Desktop Email?

PGP Desktop Email bietet Unternehmen die folgenden Vorteile:

• Einsatz von E-Mail Sicherheitsrichtlinien: Gemeinsam mit PGP Universal Server sichert PGP Desktop Email automatisch E-Mail Meldungen und Nachrichten über zentral vorbestimmte E-Mail-Verschlüsselungsrichtlinien. 
• Verringert Betriebskosten und bescheunigt die Bereitstellung: Da alle Aufgaben im Hintergrund und die Sicherung der Nachrichten gemäß vorbestimmter Richtlinien durchgeführt werden, kann PGP Desktop Email schnell und ohne besondere Ausbildung bereitgestellt werden und dadurch wird das Unterstützungsteam entlastet. Die Anwendung PGP Desktop Email kann als Teil der PGP Encryption Platform Richtlinien auf Gruppen anwenden und diese maßgeschneidert aktivieren, was den Zeitaufwand für Administratoren für die Bereitstellung von PGP Desktop Email verringert und sie für andere Projekte freistellt.

Wie funktioniert PGP Desktop Email?

PGP Desktop Email arbeitet als örtlicher Desktop Mail Proxy Service, der automatisch Nachrichten gemäß der vorgegebenen Richtlinien ver- und entschlüsselt. PGP Desktop unterstützt zwei weltweit verwendete E-Mail-Verschlüsselungesstandards, OpenPGP und S/MIME, die automatisch Schlüssel und Zertifikate entdecken. Falls PGP Desktop Email über einen zentralisierten PGP Universal Server verwaltet wird, so kontrolliert dieser die Schlüsselverwaltung, Richtlinien und Softwareaktualisierungen.

Wie gestaltet sich die Benutzung für den Endanwender?

Für den Anwender scheint PGP Desktop Email lediglich im Hintergrund zu arbeiten, wo E-Mail Nachrichten gemäß der vorgegebenen Richtlinien verarbeitet werden. Falls über die Richtlinien so eingerichtet (oder falls E-mails nicht mit einem PGP Universal Server verwaltet werden) können Anwender bestimmte E-Mail-Verschlüsselungsrichtlinien und Einrichtungen über die Benutzeroberfläche der PGP Desktop Email Anwendung ändern. Wenn Verschlüsselungen oder digitale Signaturen durchgeführt werden, benachrichtigt PGP Desktop Email über ein Fenster den Anwender über den Status der Verschlüsselung.

Welche Sprachen (zur Lokalisierung) werden von PGP Desktop Email unterstützt?

Die Benutzeroberfläche von PGP Desktop Email wird in Englisch, Deutsch und Japanisch angeboten.

Kann der Produktquellcode heruntergeladen werden?

Ja. Um die Integrität von PGP Corporation Produkten zu gewährleisten, wird der Programmcode, einschließlich der des Produkts PGP Desktop Email zur Ansicht freigegeben. Weitere Informationen finden Sie unter PGP® Quellcode.

Wie passt PGP Desktop Email in die Architektur der PGP Encryption Platform?

PGP Desktop Email ist eine Anwendung auf der PGP Encryption Platform, die über den PGP Universal Server verwaltet wird. Die automatische Bereitstellung der Kontenverwaltung, Schlüsselverwaltung, Richtlinien und Software-Aktualisierung sind alles Anwendungen, die über die PGP Encryption Platform ausgeführt werden können.

Technisch

Wie lässt sich PGP Desktop Email in Verzeichnissysteme integrieren?

PGP Desktop Email unterstützt die automatische Entdeckung von OpenPGP-Verschlüsselungs- und X.509 Zertifikaten durch die Suche in LDAP-Verzeichnissen, auf PGP Universal Servern, im PGP Global Directory und auf PGP Schlüsselservern.

Wo kann ich Versionshinweise und andere produktbezogene Informationen finden?

Versionshinweise und Handbücher zum Schnelleinstieg sind erhältlich unter http://support.pgp.com/?faq=589. Zusätzlich können sich Kunden mit einem aktuellen Supportvertrag Benutzer-, Administratoren- und Entwicklerhandbücher unter demselben Link herunterladen.