PGP PDF Messenger

Überblick

Enorme Mengen betriebsnotwendiger Informationen verkehren via E-Mail zwischen Unternehmen. Jeder erwartet die sofortige Verfügbarkeit digitaler Dokumente. Allerdings ist die Fähigkeit, Datenvertraulichkeit abzusichern und den Inhalt und Absender zu überprüfen, eine der größten Sicherheitsfragen heutzutage für Unternehmen jeglicher Größe. Die Absicherung vertraulicher Informationen, Verhinderung von Betrug, die Einhaltung stets strenger werdender Vorschriftsrichtlinien, und sichere, bestätigte Sendung vertraulicher Informationen sind jetzt grundlegende Anforderungen an alle Geschäftskommunikationen. Ungeschützte E-Mails stellen ein beträchtliches Risiko für die höchst vertraulichen Daten eines Unternehmens dar: Kundeninformationen, finanzielle Daten, Betriebsgeheimnisse und weitere urheberrechtlich geschützte Informationen. Die Veröffentlichung solcher Informationen kann finanzielle Verluste, juristische Konsequenzen und Markenschädigung zur Folge haben.

PGP® PDF Messenger ermöglicht eine E-Mail-Verschlüsselung ohne Client zum Schutz der E-Mail-Kommunikation mit großen Kunden- und Partnergruppen. Durch Verschlüsseln der Daten bis hin zum einzelnen Empfänger stellt PGP PDF Messenger sicher, dass Daten während der Übertragung durch das Internet, im Ruhezustand auf dem Mailserver des Empfängers und am Endpunkt vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Mit PGP PDF Messenger können Unternehmen das Risiko des Datenmissbrauchs minimieren und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie die Datenschutzanforderungen von Geschäftspartnern erfüllen.

PGP PDF Messenger schützt E-Mail-Nachrichten automatisch anhand hochgradig konfigurierbarer Verschlüsselungsregeln, sobald sie das Netzwerk des Unternehmens verlassen, ohne dass dazu eine Client-Software oder ein Eingreifen des Anwenders erforderlich ist. PGP PDF Messenger nutzt die weitverbreitete PDF-Reader-Software und ermöglicht Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sowie die Beseitigung von Sicherheitsrisiken, ohne dass dazu spezielle Software oder die Verwendung von Verschlüsselungs-Software für proprietäre E-Mail-Anhänge erforderlich ist. Einige Vorteile beinhalten:

• Unkomplizierte, automatische Funktionsweise – Lückenloser E-Mail-Schutz über den gesamten Übertragungsweg ohne zusätzlichen Aufwand für den Anwender.
• Umgesetzte Sicherheitsrichtlinien – Automatischer Schutz von Daten anhand zentral verwalteter Richtlinien ohne vorheriges Speichern.
• Schnellere Bereitstellung – Stellt E-Mail-Verschlüsselung für unterschiedlichste Benutzergruppen über die vorhandene Infrastruktur bereit.
• Geringere Betriebskosten – Transparenter Betrieb ohne Client-Software bedeutet keinen Bedarf an Schulungen und keine Kosten für Anwenderberatung.

FAQ

Allgemein

Was ist PGP PDF Messenger und welche wichtigen Funktionen werden damit erfüllt?

PGP PDF Messenger ermöglicht den verschlüsselten Nachrichtenaustausch mit externen Empfängern, die über keine eigene E-Mail-Sicherheitslösung verfügen. Entsprechend der Richtlinie versendet PGP PDF Messenger die Nachrichten als verschlüsselte PDF-Dateien. PGP PDF Messenger ermöglicht Empfängern die Verwendung von vorhandenen Adobe Acrobat Reader-Clients für die Entschlüsselung und Anzeige der verschlüsselten Nachrichten.

Welche Betriebsprobleme können mit PGP PDF Messenger gelöst werden?

Der ein- und ausgehende E-Mail-Verkehr eines Unternehmens kann höchst sensitive Kunden-, Patienten-, Finanz- oder urheberrechtlich geschützte Daten enthalten. Der Schutz dieser Daten wird oftmals von staatlichen und brancheninternen Regeln vorgeschrieben und viele Unternehmen setzen bewährte Datenschutzrichtlinien und Prüfverfahren ein. PGP PDF Messenger ermöglicht einen automatisierten Schutz vertraulicher E-Mail-Daten gemäß Richtlinie, ohne dass innerhalb eines Unternehmens oder im E-Mail-Verkehr mit Kunden und Partnern Client-Software bereitgestellt werden muss.

Was sind die Hauptvorteile von PGP PDF Messenger?

PGP PDF Messenger bietet folgende Funktionen:

• Sicherung von Kundendaten und geistigem Eigentum – PGP PDF Messenger verschlüsselt E-Mail-Nachrichten, sobald diese über das Unternehmensnetzwerk bis zum Endpunkt des Empfängers übertragen werden. 
• Höhere Datensicherheit ohne Produktivitätseinbußen – Da bei Sendern oder Empfängern innerhalb oder außerhalb des Unternehmens keine Client-Software installiert werden muss, hat PGP PDF Messenger keine Auswirkungen auf Anwenderverhalten, Arbeitsabläufe oder Produktivität.
• Nutzung vorhandener Investitionen – Unternehmen, die bereits in Spam- und Content-Filter, Compliance für ausgehenden Datenverkehr und Verzeichnisdienste investiert haben, können die Standardfunktionen von PGP PDF Messenger einsetzen, um den Datenschutz weiter zu automatisieren und die Ausführungsqualität zu messen.
  

Wie funktioniert PGP PDF Messenger?

PGP PDF Messenger agiert am Gateway als E-Mail-Proxy-Dienst und sendet Nachrichten und Anhänge als verschlüsselte PDF-Dokumente.

Wie gestaltet sich die Benutzung für den Endanwender?

Für Endanwender im Unternehmen ändert sich die Benutzung der E-Mail-Nachrichten nicht, da diese von PGP PDF Messenger entsprechend der Richtlinie verschlüsselt werden. Anwender außerhalb des Unternehmens erhalten E-Mail-Nachrichten und Anhänge als verschlüsselte PDF-Dateien.

Sind PGP PDF Messenger und PGP Universal Gateway Email verschiedene Produkte?

Ja, PGP PDF Messenger ist als separates Produkt erhältlich, das von Unternehmen lizenziert werden kann, die ein Werkzeug für die gateway-basierte Verschlüsselung von Nachrichten als verschlüsselte PDF-Dateien benötigen. PGP PDF Messenger steht auch als eine Secure Delivery-Option in PGP Universal Gateway Email zur Verfügung.

Kann der Produktquellcode heruntergeladen werden?

Ja. Um die Integrität von Produkten der PGP Corporation zu gewährleisten, wird der Quellcode, einschließlich des Produktcodes von PGP PDF Messenger, zur Ansicht freigegeben. Weitere Informationen finden Sie unter PGP Quellcode.

Wie fügt sich PGP PDF Messenger in PGP Encryption Platform ein?

PGP PDF Messenger ist mit PGP Encryption Platform kompatibel und wird über PGP Universal Server verwaltet. Die Erstellung von Anwenderkonten, die Verwaltung von Schlüsseln und die Umsetzung von Richtlinien werden für die mit PGP Encryption Platform kompatiblen Anwendungen automatisiert.