E-Mail-Nachrichten und deren Anhänge sind im Internet anfällig für Industriespionage und Fehlleitungen. Deshalb müssen vertrauliche Informationen im Austausch mit Kunden und Partnern geschützt werden.

Bei E-Mail-Verschlüsselung wird die Nachricht verwürfelt und dadurch für alle außer dem vorgesehenen Empfänger unlesbar.

Auf jedem Computer befinden sich viele sensible Informationen, die nicht in fremde Hände gelangen dürfen: Kunden- und Mandantendaten, Buchführung, technische Unterlagen oder Bank- und Versicherungsdokumente der Familie. Aber Computer und besonders Laptops sind grundsätzlich gefährdet, gestohlen zu werden.

Die Verschlüsselung des gesamten Laufwerks gilt in der IT-Branche als die beste Lösung zum Schutz von Laptop-Daten bei Verlust oder Diebstahl.

Manche Daten sind für die Übertragung per E-Mail zu groß. Werden solche Dateien auf einen FTP- oder Webserver im Internet hochgeladen, haben eventuell Unbefugte Zugriff darauf.

Verschlüsselte ZIP-Dateien und selbstentschlüsselnde Archive können sensible Daten unabhängig vom Übertragungsweg und dem Speicherort schützen.

Beim Verschieben in den Windows-Papierkorb werden Dateien nicht vollständig gelöscht. Selbst wenn Windows neu installiert wird, bleiben Dateien erhalten. Mit handelsüblichen Programmen zur Datenwiederherstellung wie Norton Utilities können scheinbar gelöschte, vertrauliche Dateien relativ einfach rekonstruiert werden.

Mit PGP Shred sicher gelöschte Dateien können auch von Experten nicht mehr wiederhergestellt werden.

Heute verbreitete Flash-Laufwerke, USB-Sticks und tragbare Festplatten sind wegen ihrer kompakten Abmessungen und der bequemen Handhabung gut geeignet, wichtige Daten zu transportieren oder unterwegs zu nutzen. Die kompakten Abmessungen bergen jedoch die Gefahr, dass sie verloren gehen oder in die falschen Hände gelangen.

Die Verschlüsselung von Daten auf tragbaren Speichermedien minimiert das Sicherheitsrisiko. Hierdurch bleiben vertrauliche Daten in jedem Fall und überall geschützt.

Instant Messaging (IM) ist zwar ein neueres Kommunikationsmedium als E-Mail, bietet aber keine höhere Sicherheit. Egal ob sensible Daten wie Kundendatenbanken übertragen oder die Hinterlegung eines Pakets besprochen werden, sollte der gesamte Informationsaustausch ständig geschützt werden.

Verschlüsselung von Instant Messages schützt den Inhalt von Chat-Sitzungen und sorgt dafür, dass Privates auch privat bleibt.